一般出国签证，留学，移民，工作等需要办理无犯罪记录公证书，有些国家需要经过外交部认证驻华大使馆认证才能使用。

是否受过刑事处分公证，是公证处根据申请人的申请，依法对其在中国居住期间，是否受过刑事处分这一法律事实予以证明的活动。

办理是否受过刑事处分，应提供以下证件和材料：

方法/步骤当事人的身份证及复印件。户口簿及其复印件公安派出所出具的无刑事犯罪记录证明信。3本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。未受刑事处分证明材料内容详见证明信参考样本；受过刑事处分的证明材料应写明申请人的姓名、性别、出生年月日、现户籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判处×××、×××（主刑与附加刑），同时还应提供法院的刑事判决书。

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注意事项:

该公证书有较强的时效性（各国规定不一样，有3个月、6个月等）。如到期后当事人尚未离境，需重新办理。此公证书是证明当事人在中国境内居住期间的情况。对于已出境人员，须提供出境日期证明，证明其出境日止，是否受过刑事制裁。境内人员则证明到单位出具证明那一天为止。申办无犯罪纪录公证时应提交：具体事项咨询前往国驻华大使馆