1、文件的书写格式一定要合乎申请签证所提交文件的书写格式；

　　2、翻译件的内容陈述要准确，注意措辞细节；

　　3、同样的公证书应办理若干份，出国人员办理的公证书是提交前往国家有关部门使用的，只有公证书原件才为所在国法律认可。由于公证书可能会为多个有关部门，如学校、移民局、税务部门等所要求提供，因此出国人员在办理公证书时应根据个人的出国目的及时间长短准备备份。而且，由于在公证处一次办理同样公证书时，第二份之后都是按副本收费，因此，一次办理齐全，既方便使用，又避免了重复办理在时间和经济上的额外支出。